10 марта - День архивов

Государственный архив Республики Бурятия сегодня …

К Дню архивов

 

Архив – это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне;

мы – какими увидят нас наши потомки.

 

И. Андроников

 

10 марта архивисты республики, как и все российские архивисты, отмечают свой профессиональный праздник. В преддверии нашего профессионального праздника не хочется затрагивать такие «больные» проблемы архивной отрасли, как недостаток штатов сотрудников, перезагруженность архивохранилищ, недостаточное финансирование и т.д., а есть желание рассказать о наших документах и нашей ежедневной работе.

История нашего архива начинается в далеком 1923 г., когда было создано  Архивное бюро Прибайкальской губернии, которое приступило к работе по сбору архивных документов. Первым заведующим становится Владимир Петрович Гирченко, которому и принадлежит заслуга создания архивной службы республики.  С этого времени начинается активная работа по спасению «беспризорных» архивов. Документальные материалы вывозились в г. Верхнеудинск за сотни километров. Учетными единицами хранения архивных документов в тот период являлись не собственно единицы (дела), а объем документов измерялся в пудах, килограммах, ящиках, мешках. Архивные фонды хранились в каменных лавках Гостиных рядов и в кладовых, разбросанных по городу. В 1931 г. было выделено специально оборудованное архивохранилище площадью 500 кв. м в цокольном этаже Дома Советов, которым Государственный архив республики пользуется до настоящего времени. В архивохранилище были размещены особо ценные фонды, как фонды высших и местных органов государственной власти, БурЦИКа, Совнаркома, ревкомов, исполкомов, народных комиссариатов и др.

К 1936 г. в архиве насчитывался уже 631 фонд с общим количеством 162610 ед. хр. В 1941 г. был образован Центральный государственный архив БМАССР, в котором хранилось более 750 фондов, около 235 тыс. ед. хр.

Сегодня Государственный архив Республики Бурятия является основным хранителем бесценного документального наследия по истории нашей республики.  На 1 января 2016 г. в архиве насчитывается 3517 фондов, 848565 ед. хр. Документы архива относятся к разным периодам истории нашей республики. Самый ранний документ, датированный 1681 г., хранится в фонде Селенгинского Троицкого монастыря. В нескольких фондах имеются интересные сведения о пребывании декабристов на территории Бурятии. Большой интерес представляют фонды Степных дум, инородных управ и родовых управлений, в которых отражена жизнедеятельность бурятских ведомств в XIX – начале ХХ в. В фонде Кударинской Степной думы имеется текст доклада об отмене калыма в кударинском обществе, написанный и подписанный 4 ноября 1885 г. И. Заяхановым, потомственным тайшой, известным этнографом, собирателем фольклора. В фонде Агинской Степной думы содержатся ценные сведения об известном российском государственном деятеле, враче тибетской медицины П.А. Бадмаеве, первом бурятском парламентарии – депутате II Государственной Думы Б. Очирове, ученых Г. Цыбикове, Ц. Жамцарано, Б. Барадине.   

Одним из самых богатых и содержательных является фонд Верхнеудинской городской думы и управы. Уникальны документы о градостроительстве Верхнеудинска – Улан-Удэ – это чертежи и планы старого центра города XIX – начала XX вв. и чертежи частных домов.

Особое место в архиве занимают документы личных фондов кяхтинского купца М.Ф. Немчинова, этнографа М. Маласагаева, старожилов г. Верхнеудинск М.А. и Е.И. Танских, учителя, краеведа, фотографа-любителя Н.Н. Бурлакова. Интересны и богаты по содержанию коллекции документов по истории реквизиции бурят в годы Первой мировой войны, участников революционного движения и гражданской войны в Бурятии, коллекции фотоальбомов по истории Бурятии.

В фондах советского и постсоветского периодов отложились документы об истории нашей республики. Ценными являются фонды органов законодательной и исполнительной власти, в которых хранятся документы об образовании республики, административно-территориальных изменениях и установлении границ, деятельности органов государственной власти по решению вопросов социально-экономического, общественного и культурного развития.

Интерес представляют документы, содержащие сведения о деятельности органов юстиции, судебных органов, прокуратуры, нотариальных учреждений, также имеются документы о развитии народного образования, организации и деятельности учреждений здравоохранения, науки и культуры. На хранении находятся документы Бурятского областного, городских, районных комитетов КПСС и ВЛКСМ, их учреждений, первичных организаций и контрольных комиссий.

Самой главной задачей архива является сохранение бесценных архивных документов по истории нашей республики. С этой целью за последние годы проведены капитальные ремонты архивохранилищ, установлены новые системы противопожарной, охранной безопасности, приобретаются стеллажи, архивные коробки и т.д. Помимо этого, ежегодно дезинфицируются и реставрируются более 350 дел (около 300 тыс. листов), выдаются из архивохранилищ более 23 тыс. дел, проводятся проверки наличия дел и т.д.  

Не менее важной задачей архива является формирование Архивного фонда РФ – это работа по обеспечению сохранности, учету и приему на государственное хранение управленческой документации  организаций,  входящих в список источников комплектования Государственного архива РБ. За 2015 год принято на государственное хранение более 5 тыс. дел, продолжилась работа по приему на государственное хранение документов личного происхождения от граждан, фотодокументов. Так, приняты документы личного происхождения С.Б. Помишина, чл.-корр. РАТН,  доктора сельскохозяйственных наук, профессора, заслуженного деятеля науки Якутской АССР и РФ, изобретателя СССР, Ф.С. Сахирова,  главного режиссера Государственного Бурятского академического театра драмы им. Хоца Намсараева, народного артиста РСФСР, заслуженного деятеля искусств РСФСР и Бурятской АССР и т.д.

Востребованным направлением работы архива является использование и пропаганда архивных документов. Сегодня архивисты активно занимаются организацией выставок, подготовкой  радио и телепередач, публикацией статей, презентациями фондов, участвуют в международных, российских и региональных научных конференциях. Так, в  2015 г. архивом подготовлены выставки  к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, к 250-летию прибытия первых переселенцев-старообрядцев в Бурятию, к 90-летию А.А. Бадиева – видного государственного и политического деятеля Бурятии, активного участника Великой Отечественной войны и т.д., а также были изданы сборник документов «История Аларской степной думы в документах Государственного архива Республики Бурятия (1824-1889 гг.», сборник по материалам Круглого стола «Первая мировая война в истории Байкальского региона», подготовлен в электронном варианте Календарь знаменательных и памятных дат истории Бурятии на 2016 год. Широкий резонанс общественности вызвала презентация фонда Л.В. Потапова, первого президента Республики Бурятия.

Надо отметить, что ежегодно растет объем использования архивных документов в трех читальных залах архива: только за 2015 год количество посещений составило 3400, выдано 9252 единицы хранения.

Государственный архив Республики Бурятия выполняет огромную по своей значимости работу, исполняя запросы социально-правового характера, тем самым обеспечивая социальную защищенность граждан, способствуя соблюдению их прав и интересов. Ежегодно сотрудники  архива исполняют более 800 запросов социально-правового характера. Кроме них архивом   ежегодно исполняется более 800 тематических запросов об отводе земельных участков, актах ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, о создании, переименовании и реорганизации организаций и учреждений, об открытии школ, переименовании поселков, городов и др.

Совершенствуется научно-справочный аппарат к фондам Государственного архива РБ. Важным шагом в этом направлении стала подготовка электронного варианта Межархивного справочника по фондам личного происхождения, хранящихся в архивах республики.     

В последние годы в архиве начато создание открытой и гибкой информационно-технологической инфраструктуры, обеспечивающей популяризацию архивных документов, расширение доступа граждан и организаций к архивной информации на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий. Ведется работа по созданию электронной базы данных по Программному комплексу «Архивный фонд», по оцифровке архивных документов.  

В архиве работает программно-информационный комплекс «КАИСА-Архив», позволяющий осуществлять перевод в электронный формат научно-справочный аппарат архива, обеспечивать поиск и идентификацию документов, хранящихся в архиве, а также формирование и ведение в электронном формате основных видов каталогов и картотек.

Большим спросом пользуется сайт архива: в течение года регулярно обновлялась информация, заполнялись разделы,  велся контроль актуальности информации на сайте. Количество посещений сайта архива за 2015 г. составило 6417, а количество пользователей архивной информацией – 3345.

За всей этой многогранной, нужной и в то же время незаметной работой архива стоит немногочисленный коллектив сотрудников, который, невзирая на имеющиеся проблемы, успешно выполняет свой профессиональный долг. Показателем работы сотрудников архива стала победа Е.Ю. Шаповала, начальника отдела справочно-поисковых средств и информатизации, на конкурсе «Лучший архивист 2015/2016 гг.» в Сибирском федеральном округе, а по итогам всероссийского конкурса он вошел в тройку лучших архивистов России.

От всей души поздравляем всех архивистов с профессиональным праздником, желаем крепкого здоровья, семейного благополучия, успехов в незаметном, но столь необходимом труде и всего самого светлого и доброго!

 

 

Директор ГАУК РБ

«Государственный архив Республики Бурятия», д.и.н.         Б.Ц. Жалсанова